随着公司业务的发展，人事部门开始通过SMTP发送薪资单到每位员工的邮箱。然而，这些邮件在Outlook中默认不显示在重点收件箱中，可能会导致部分员工忽略其他收件箱中的重要邮件。
为了避免这种情况，我们可以通过以下两种方法来解决：
方法一：在Outlook中关闭“显示重点收件箱”
在Outlook中关闭“显示重点收件箱”功能，这样所有邮件都会显示在同一个收件箱中，不会被分类到重点收件箱和其他收件箱。不过，这种方法的缺点是需要每个员工手动操作，且效果不佳，因为员工可能会习惯性地忽略其他收件箱。
方法二：在Exchange Online管理中心添加规则
步骤 1：登录Exchange管理中心
- 使用管理员账户登录到Exchange Online管理中心（EAC）。
步骤 2：导航到“邮件流”>“规则”
- 在Exchange管理中心的左侧导航栏中，选择“邮件流”>“规则”。
步骤 3：创建新规则
- 在“规则”页面中，点击“+添加”按钮，选择“创建新规则…”。
步骤 4：设置规则条件
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在“新建规则”窗口中，设置规则的名称（例如“将特定邮件移动到重点收件箱”）。
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在“条件”部分，定义邮件需要满足的条件。例如：
• 发件人：选择“发件人属于以下人员”并输入特定的发件人邮箱地址或组。
• 收件人：选择“收件人属于以下人员”并输入特定的收件人邮箱地址或组。
• 主题或正文：选择“主题或正文中包含以下词语”并输入特定的关键字。
• 邮件头：选择“邮件头包含以下词语”并输入特定的邮件头信息。
步骤 5：设置规则操作
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在“操作”部分，选择以下操作：
设置邮件头：
• 头名称：输入
X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox（注意大小写）。• 头值：输入
true（注意大小写）。
步骤 6：保存规则
- 点击“保存”按钮，完成规则的创建。
通过以上步骤，您可以将特定的邮件（如薪资单）自动显示在所有员工的重点收件箱中，避免员工错过重要邮件。
以下截图是将所有公司内部邮件都移动到重点收件箱内。
